外贸商机转化率低？用睿贝软件，帮你把潜在单变稳定业绩

睿贝外贸软件不只是工具，更是把 “流程规范、数据复盘、订单协同、资源保护” 四大核心技巧，融入外贸业务全周期的数字化解决方案，帮企业告别盲跟漏跟，让商机转化有方法、订单落地有保障。

1. 先攻破 “流程乱”：商机跟进有节点，进度透明不脱节

很多外贸企业丢单，不是销售不努力，而是 不知道商机该跟到哪一步—客户需求记不全、报价发出去没反馈、样品确认后无下文，流程混乱导致商机不了了之。

睿贝将商机→赢单拆解为需求沟通、方案输出、精准报价、样品确认、商务洽谈5 大核心节点，用「可视化商机看板」实时呈现每笔商机的动态：

• 管理者打开系统，就能看到哪些商机卡在报价环，快速定位堵点、调配资源；
• 销售不用靠备忘录记客户，系统自动同步沟通记录、客户需求，跟进时不遗漏关键信息，甚至能设置 “跟进提醒”，避免因忙乱错过客户回复时机。

2. 再解 “转化盲”：数据复盘找症结，优化策略不重复踩坑

只追商机数量，不分析 “为什么赢、为什么丢”，企业永远在 “重复犯同样的错”—比如某类产品总在报价后丢单，却不知道是价格高还是方案不匹配；某区域客户流失率高，却找不到核心原因。

• 睿贝的「商机数据看板」帮企业把 “模糊经验” 变成 “精准决策依据”：
• l自动统计商机转化率、各节点流失率、丢单核心原因 拆分数据；

3. 防住 “落地险”：商机赢单后，订单协同不翻车

好不容易把商机谈成单，却在 “订单执行” 环节掉链子—PI 发送延迟、采购生产不同步、发货进度客户查不到，最后客户不满甚至取消订单，白忙一场。

睿贝实现 “商机→订单” 无缝衔接，让赢单后的落地更顺畅：

• 商机确认赢单后，一键生成并发送 PI，无需手动录入客户 / 产品信息，避免错漏；
• 从 “采购备料→生产排期→物流发货” 全流程，系统实时同步进度，客户能通过链接查物流，销售和管理者也能随时追溯；
• 哪怕销售出差参展，用手机 APP 也能查看订单动态，及时回复客户疑问，不因为信息差影响客户信任。

4. 守住 “资源根”：客户不沉睡，人员变动不丢客

外贸企业的 隐形损失，藏在 “闲置客户” 和 “人员变动” 里 —有些客户因销售忙不过来被搁置，有些因员工离职 “被带走”，这些本可转化的商机，最终变成沉默的资源。

睿贝用「公海管理 + 客户转交」双机制，守住企业核心客户资源：

• 自定义 “客户回收规则”：若销售超过 3 天未跟进客户，系统自动将客户划入公海池，其他销售可认领激活，避免资源沉睡；
• 员工离职时，一键转交所有客户资源 + 跟进记录，新接手销售不用 “重新认识客户”，商机跟进不中断；
• 移动办公功能支持销售在展会、客户拜访时，用手机随时调阅客户历史记录、商机进度，现场就能响应需求，不错过即时转化机会。

睿贝外贸软件把四大核心技巧融入数字化运营，帮企业：

• 从盲跟 到按节点精准跟，减少商机流失；
• 从凭经验到靠数据优化，提升转化效率；
• 从赢单即终点到订单全周期保障，降低落地风险；
• 从客户靠销售管到企业握核心资源，守住增长根基。

让外贸商机转化，从碰运气变成有方法；让企业增长，从看行情变成靠体系— 这就是睿贝给外贸企业的核心价值。