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11月7日起取消多项公证认证,中加往来将更快捷!

  • 发布时间:2023-11-03
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10月24日,中国驻新加坡大使馆发文,宣布一条重要信息!11月7日开始,中国及新加坡颁发的多项文书,将不需要领事馆认证了!

根据大使馆的说法,2023年3月8日,中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《公约》)。2023年11月7日起,《公约》将在中国与新加坡间生效实施。

也就是说,中国文书在新加坡使用时可免领事认证,新加坡文书在中国使用时也同样可免领事认证。

从今往后,新加坡签发的《公约》范围内的公文书只需办理新加坡附加证明书(Apostille)即可送往中国内地使用。

01

免除领事认证为什么重要?

根据中国官方信息,加入《公约》就代表着海牙公约认证体系,新规的最大亮点在于,新加坡文书只需办理附加证明书(Apostille),即可在中国内地合法使用。这一变化将为个人和企业提供巨大便利,节省时间和费用。

在过去,中国学生去海牙成员国留学、工作或移民时,经常需要用到无犯罪记录证明、出生证明、学位证书/学历证书、结婚证明等文件,这个时候就需要办理海牙认证,使文书被其他国家政府接受并在该国家合法使用。

不仅仅是针对个人,对于企业来说,想要将企业扩展海外时也经常也需要用到它。

比如,之前中国深圳的一家贸易公司将业务拓展到了西班牙后,西班牙贸易方要求国内企业将公司注册证书、原产地证、报关单等文件办理海牙认证。

以前遇到这种情况,中国学生/企业往往需要将相关文件经香港国际公证人公证后递交至中国香港高等法院加签(Apostille),也就是办理海牙认证。

在中国加入《公约》后,就可以免除上面这一步了。各类文书在中国、新加坡以及其他海牙条约国办理附加说明书后就能直接使用。

02

哪些证件可免领馆认证?

根据预估,中国文件的办理周期预计可缩短到10个工作日,而新加坡文件的办理周期则为15天左右,需要支付的费用相比之前会减少不少。

一般情况下,海牙认证文件的范围被认为包括以下几个方面。

个人证件类:出生证、结婚证、驾照、法庭离婚判决、绿卡、护照、房产证等;

留学类:成绩单、学历证书等;

证明类:单身证明、 无犯罪记录证明、死亡证明等;

商业文件类:注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等。

不论是对个人还是企业,新规的实施,预期将大幅度简化办事所需的时间。

03

领馆停办业务后中国、新加坡证书如何认证?

对于中国方面出具的文书,中国外交部是签发附加证明书的主管机关,为境内出具的公文书签发附加证明书

受外交部委托,中国相关地方人民政府外事办公室都可为本行政区域内出具的公文书签发附加证明书。

申请人可通过上述代办机构、其他代办机构以及委托他人办理,也可本人通过支付宝“领事服务中心”小程序预约办理附加证明书业务。

签发附加证明书的地方外事办公室名单(共31家)

省级外办(25家):

安徽、重庆、福建、广东、广西、贵州、河南、黑龙江、湖北、湖南、海南、吉林、江苏、江西、辽宁、四川、山东、上海、陕西、云南、浙江、甘肃、河北、山西、内蒙古

市级外办(6家):

长春、哈尔滨、宁波、济南、青岛、深圳

因为自2023年11月7日起,中国驻新加坡大使馆将停办领事认证业务。

因此,对于新加坡出具的拟送往中国内地使用的文书,今后必须向新加坡主管机关申办附加证明书。