外贸管理软件有哪些基本的功能？

外贸管理软件是外贸企业不可缺少的重要工具，因为外贸的业务需求和内贸不同，需要特定的软件才能完成，这些软件的功能比较多，那么外贸管理软件有哪些基本的功能呢？下面就给大家具体介绍一下。
 
1、客户管理。外贸企业都有很多的客户，这些客户遍布全球，只有做好了客户的信息和相关资料的管理，才能留住客户，而不会让其轻易的流失，而如果采用人工记录的时候，难免会出现一些错误或者是遗漏，而外贸管理软件就可以很好的管理客户信息，可以对客户的资料进行集中存储，进行统一的管理，从而避免出现相冲突的情况；同时还可以对重 点的客户进行实时的跟踪，以能够为他们提供周到的服务；另外，在做工作交接的时候，也是非常方便的。
 
2、邮件管理。外贸企业在工作中都是需要使用邮件的，因此该管理软件的基本功能之一，就是对公司的邮件进行管理，比如做集中存储，这样就可以随时查看所有人员的邮件，同时它还可以对发送的邮件进行跟踪，帮助大家了解客户的查看情况，从而把握住更多的商机；另外，邮件还可以智能提醒定时发送，这样就不会出现因为工作忙碌，而忘记发送邮件的问题。
 
3、流程管理。使用该管理软件，是可以从报价，采购，验货到出货等的全过程进行管理的，能够实现订单的可视化，同时还可以预设模板。
 
以上就介绍了关于外贸管理软件的基本功能，该管理软件的界面简洁清晰，管理数据一目了然，大家在选择的时候，还需要根据实际的需求，进行定制，这样就可以让软件更好的服务于企业。